Красен Гаров, DHL България: „96% от Клиентите Ни Използват eFaktura”

„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ беше един от участниците на провелия се на 27-ми март 2012 г. форум „MySuccess in Transport&Logistics – Изход от кризата“. Събитието събра представители от бранша на транспортни, логистични и куриерски услуги с идеята да им представи актуални данни за пазара, нови потенциални пазарни ниши, решения за модернизиране и оптимизиране на бизнеса и разбира се да провокира обмяна на опит между участниците.

Услугата eFaktura беше представена като лесно за внедряване решение, което може за много кратък период да започне да реализира икономии за бизнеса. Освен очевидната полза от спестените разходи беше акцентирано още върху по-бързата събираемост на плащанията и по-добрите отношения с клиентите, както и не на последно място – върху сигурността на информацията по целия път от издателя до получателя на документите.

Г-н Красен Гаров, директор в DHL България, сподели опита си от имплементирането на eFaktura в DHL. Според него едно от най-важните предимства на eFaktura е безпроблемното и бързо внедряване, което ни най-малко не е повлияло негативно на работата на фирмата. Той посъветва участниците, които все още не използват електронно фактуриране, да го направят максимално скоро. Според г-н Гаров обменът на електронни документи дава несравнимо по-голяма гъвкавост при обработката на данни, осигурява точна информация за направените приходи и разход и пести много време. Към момента 96% от контрагентите на DHL обменят електронни фактури с фирмата, като намерението на DHL е в близко бъдеще да направи това условие задължително за своите клиенти и партньори.

Много Наши Клиенти Предпочитат Електронното Фактуриране Пред Стандартното

- Светослав Кало, Маркетинг Мениджър в И Еф Джи Лизинг ЕАД


Кратко представяне на компанията 
И Еф Джи Лизинг ЕАД е лизингова компания от групата на Юробанк И Еф Джи, позната в България най-вече чрез Пощенска Банка. От края на 2004 година лизинговата компания предлага разнообразни схеми за финансиране покупката на леки автомобили, транспортни средства, оборудване, машини и недвижими имоти, като за този период успява да се утвърди като една от водещите в бранша.

Фирмата е един от клиентите на услугата Efaktura.bg. 



- Какви предизвикателства, свързани с навлизането на ИТ технологиите в бизнеса, виждате в близко бъдеще – за пазара, потребителите и вашата компания? Какво е мнението ви за електронното фактуриране? 


ИТ технологиите се превръщат в неразделна част от бизнеса. Дори може да се твърди, че успехът на даден бизнес зависи от неговата обвързаност с последните достижения в развитието на ИТ. ИТ означава повече и по-добра информация, ИТ означава гъвкавост, ИТ означава повече възможности за развитие.
Електронното фактуриране е услуга, която предоставя удобства и за издателя, и за получателя. Като основни предимства може да се посочат сигурността, бързината и цялостната оптимизация на процесите. 

- Каква част от процесите в компанията ви се извършват и управляват по електронен път? Къде виждате потенциал за оптимизация чрез дигитализиране на работните процеси?

Определено можем да кажем, че всички основни процеси в компанията се извършват по електронен път. Стандартите на работа, които сме си поставили и обемите на информация, които обработваме, са немислими без наличието на съответните ИТ технологии.

- С какви ви помага eFaktura за подобряване на търговската дейност?

Освен изтъкнатите вече предимства като сигурност и бързина, установихме, че много наши клиенти предпочитат този вид фактуриране, пред стандартния. Наличието на тази опция ни помага да имаме още едно конкурентно предимство. Считаме, че преминаване към eFaktura води и до подобряване на събираемостта на вземанията ни от клиенти. 

- Кои са най-важните причини да използвате услугата?

Дружествата от групата на И Еф Джи Юробанк са доказали своята активна позиция за опазване на околната среда. Преминаването от хартиен на електронен носител на фактурата е един от начините, с които И Еф Джи Лизинг засвидетелства своята ангажираност. Други основни причини, поради които избрахме eFaktura, са сигурният, бърз и удобен начин за достигане до нашите клиенти. В допълнение, мога да кажа, че eFaktura ни помогна и да оптимизираме разходите си в това направление.

- Имате ли реални измерения за величината на спестените ресурси, благодарение на използването на eFaktura?

Използваме eFaktura от сравнително кратък период и все още не можем да заявим конкретни измерения на спестените ресурси. Предварителните ни изчисления сочат към значително подобрение на това перо. 

- Смятате ли, че възможността за електронно плащане на издадените фактури е удобна за клиентите ви и за вас при проследяване на плащанията? 

ДА, определено.

- Какво ви накара да предпочетете „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ като доставчик на услуга за електронно фактуриране? 

Доказаното име на пазара и качеството на предоставената услуга. 

Разходите Не Са Това Което Изглеждат

Кой е Финансовият Директор? Това е човекът който трябва да знае всички разхои и приходи в една фирма. Заедно с Изпълнителния директор, това е най-важният човек от когото зависят доброто представяне на фирмата и съответно нашите бонуси.

Когато попитаме финансов директор дали знае каква е цената на една фактура, директорът уверено отговаря „Да“. Истината обаче е, че често не се прави сметка на всички разходи, тъй като някои от тях остават „скрити“.  Оказва, се обаче че освен директните и индиректните разходи има и трето перо, т.нар. скрити разходи. Скритите разходи се оказват най-трудно изчислими, но и често най-големи.

Директните разходи са лесно идентифицируеми и оттам лесно изчислими. Индиректните разходи се идентифицират по-трудно и тяхната стойност не е константа, но все пак могат да бъдат оразмерени. По принцип директни и индиректни разходи съществуват както в хартиения свят, така и в електронния. Ето защо е много важно да се подбере правилния партньор, който да осигури една прозрачност на процесите, свързани с първоначалното включване, но и с по-нататъчните ангажименти. При правилно направените и добре имплементирани решения за е-фактуриране, скрити разходи не трябва да съществуват.

Нека разгледаме подробно различните видове разходи , според тяхната класификация:

Директни разходи

• Подготовка на файла и принтиране на фактурите
• Пликове и процес по пликоване
• Физическа доставка (Пощенски и куриерски разходи)

Най-голямото перо от тези разходи е физическата доставка на фактурите. Компания „Х“, чийто бизнес е например „превод и легализация“ изпраща фактура за превод на 2 стр., със стойност 27,00 лв. до свой контрагент. Издателят на фактурата трябва да заплати 2,80 лв. за доставка на фактурата (по цени на BULPOST в рамките на града). Останалта стойност на фактурата зависи от цената на пликовете, времето необходимо за подготовка и др., но като цяло тя ще добави още стотинки, към така или иначе оскъпената фактура. Времето за създаване на фактурата се увеличава многократно, когато същите се създават „на кочан“. Всъщност, учудващо е в XXI в. колко много компании все още пишат фактури „на кочан“, при все че разполагат с компютър и интернет. Автоматично, ако тази компания използваше дори най-лесният вариант на е-фактуриране, с въвеждане на данни директно в сайта на услугата, тя щеше да реализира няколко основни предимства.

Първо времето за създаване ще се намали, тъй като в онлайн въвеждането се поддържа база данни с клиенти, стоки и услуги. Второто предимство, също измеримо на момента, щеше да е доставката на фактурата, която е 10 пъти по-ниска. Третото предимство е свързано с е-архив, които важи както за издателя, така и за получателя на фактурата.

Вторият тип разходи са т.нар. индиректни разходи. Те се характеризират с това, че са пряко зависими от обема на издаваните фактури.

Индиректни разходи

• Време, прекарано в отговори на спорове по фактури
• Счетоводни и реконсилиращи (срещане на издадена фактура с получено плащане) дейности
• Изгубени фактури
• Разходи за архив

Както споменахме, този тип разходи зависят до голяма степен от обема на издаваните фактури. Прочувания показват, че при месечен оборот от 500+ фактури, е необходимо  един служител във фирмата да е зает с дейности поиздаване на фактури,  изпращане на фактури и срещане на издадените фактури с получените плащания.

За Финансовия директор това би трябвало да означава една заплата само за извършване на тези дейности. В електронния свят този процес може да се сведе до няколко минути на ден. Ако приемем, че средно един оперативен счетоводител взема заплата от 600-800 лв. (в големите градове), към това число трябва да добавим и разходите за осигуровки. Виждаме, че цената на една фактура при гореспоменатия обем, автоматично се оскъпява с над 2 лв. За съжаление на финансовите директори, разходите не се изчерпват с това.

Скрити разходи

Това са разходи върху които ние нямаме контрол и в същото време е много трудно да ги изчислим/измерим. Такива разходи са:

• Синтактични грешки във фактурите
• Загуба на клиенти поради проблеми с фактурите (късна доставка, честа загуба)
• Не осигуряване на достатъчно ефективни канали за плащане
• Пропуснати възможности за насочване на усилия на служители в други дейности, а не в издаването на фактури
• Пропуснати възможности за по-бързо получаване на плащания
• Търсене в архив при одити
• Цялостни ползи от „зелена“ технология

Както се вижда скритите разходи се изчисляват трудно,често дори е невъзможно да ги изчислим. Лошата новина е, че тези разходи могат да повлиаят негативно на общите приходи на фирмата, или в обратния случай да повлиаят положително на общите приходи с до 15%. Ако приемем, че средната стойност на всяка от 500-те фактури е средно 100 лв., това означава месечен оборот от 500 000 лв., или 6 000 000 на година. 15% от 6 000 000 са 900 000 лв...В същото време, ако приемем, че средната стойност на една фактура (само директни и индиректни разходи) е 6 лв., това означава годишни разходи от 36 000 лв. на година...

Като теглим чертата се оказва, че нашата малка компания с 500 фактури на месец и годишен оборот от 6 000 000 може много лесно да спести 33 000 лв., като в същото време си осигури възможност да изкара още близо милион.  Сега, това изглежда доста добра възможност, която не е за изпускане, нали така? Математиката е проста и отговорът е лесен, но реалността е друга.

Оказва се, че Малките и Средени по големина Предприятия са изубили нещо много важно. Те са изгубили основното си предимство пред „големите“. Това предимство е способността да следят изкъсо своите разходи, като в същото време останат гъвкави и иновативни. Е-фактуриране е едно решение, което ще доведе до положителна промяна в работата на фирмата, като в същото време ще спести пари, които могат да стимулират служителите под формата на бонуси по време на криза.

За да започнете да пестите още възможно най-скоро: www.efaktura.bg 

Бисера7 - EUR с Лиценз от БНБ

Управителният съвет на БНБ, на основание чл. 97 от Закона за платежните услуги и платежните системи, издаде лиценз за извършване на дейност като оператор на платежна система с окончателност на сетълмента в евро на „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ” АД. 

Системата с наименование БИСЕРА7-EUR обслужва клиентски преводи в евро в рамките на един работен ден и е базирана на правилата, практиките и стандартите на Единната зона за плащания в евро (SEPA). За изпълнение на преводните нареждания се използват SEPA платежните инструменти – SEPA кредитен превод и SEPA директен дебит.

„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ" АД ще изгражда взаимни връзки с други SEPA съвместими клирингови къщи за изпълнение на нареждания за превод в евро. Дружеството вече е сключило договори за изграждане на взаимни връзки със системата на Дойче Бундесбанк „SEPA-Clearer” (Германия) и със системата на Equens SE (Холандия), които вече са в реална експлоатация.

Честита Баба Марта!

Честита Баба Марта Приятели! Бъдете Много Здрави и Усмихнати! Желаем Ви Благоденствие, Хармония и Щастие!

Няколко Причини да Изберете Електронно Фактуриране Пред Хартиеното

Електронното фактуриране има множество предимства спрямо хартиеното. Ако все още Вашето счетоводство издава хартиени фактури, то тук можете да прочетете защо да спрете с хартията.

Спестете десетки часове!

Изпращането и получаването на електронни фактури отнема няколко пъти по-малко време, сравнено с хартиените фактури. Всеки месец Вие губите ценни часове в отпечатване, пликоване, изпращане, проследяване на състоянието на изпратената фактура, телефонни разговори. Получателят също губи време при придвижване на плащането, ползване на ДДС и осигуряване на архив на фактурата. Издаването на е-фактури е лесно и ефективно!

Получете парите си до 10 пъти по-бързо!

Изпращането на електронни фактури е лесно и осигурява мигновенна доставка на фактурата до конкретното лице, от което зависи плащането. С издаването на е-фактури можете да намалите времето за получаване на плащане с до над 10 дни. Проучвания показват, при Средните и Големи компании хартиените фактури изминават дълъг път преди да стигнат до човека, отговорен за тяхното плащане.

Бъдете професионалисти!

Големите компании вече издават електронни фактури. Благодарение на правени „по мярка“ решения, каквото е eFaktura.bg, сега и Малките и Средни по големина Предприятия могат да се радват на предимставата на електронното фактуриране, без да се налага да се инвестират пари в скъпи решения.

Станете част от най-голямата мрежа за електронни фактури в България!

eFaktura.bg достига до над 80 000 получателя. С услугата „Адресна книга“ вие можете да се свържете мигновенно с вече регистрираните получатели. Така Вие можете да започенте да издавате 100% електронни фактури от първия ден.

Е-Фактуриране Поглед в Настоящето и Размисли за Бъдещето

Началото на годината е време за равносметка и добри пожелания.  Експертите казват, че през 2012 г. ще продължи тенденцията към заместване на хартиеното фактуриране с електронно. Темповете на ръст в Европа обаче, не са такива каквито би трябвало да са, ако се следва стратегията за „Европа 2020 – Електронното фактуриране да е доминиращия метод за фактуриране в ЕС“. Според последните данни на Billentis, България попада в зоната на страните със средно-развито електронно фактуриране. Това означава, че трайно сме се преместили извън зоната на изоставащите, където се намирахме допреди 2 г. Тези нива все още са далеч от нивата, в страните с развито електронно фактуриране. На схемата по-долу можете да видите принципното разпределение на е-фактуриране по света:

Както е видно от картинката, големите остават Скандинавските страни, но има и нови играчи от Южна Америка. Мерките, които предприеха латиноамериканските правителства, за затягане на фискалния контрол, показват много добри резултати. Мексико, Бразилия, Чили и Аржентина могат да се гордеят с напредъка си в тази област, като освен намаляване на разходите за фирмите, също така е увеличена събираемостта на данъци.

На Север, в САЩ и Канда, електроннотофактуриране остава ориентирано предимно към физическите лица (B2C), а не B2B, както е в Европа. Основният двигател са онлайн търговията и онлайн плащанията. Водещият модел за представяне на е-сметки и е-фактури е директния модел, където всеки има свое решение. Това отличава американския пейзаж от европейския и южноамериканския, където доминиращ модел е консолидаторския.

В Азия, водещите страни са Сингапур, Хонг Конг, Тайван, Южна Корея, Австралия, Нова Зенландия и Южна Африка. Подобно на Северна Америка и тук, основният двигател е B2C, като в B2B в някои страни дори липсва правна рамка.

В Европа е-фактуриране и представянето на е-сметки продължават да растат с относително добри темпове, като прогнозите са, че B2C сектора ще изостава. Това е видно и от предоставената статистика през годините (Billentis):

Сектор	2008	2009	2010	2011(E)*	2012 (E)	2013 (E)
B2C	4%	5%	7%	10%	12%	15%
B2B/B2G/G2B	6%	8%	10%	14%	18%	23%

*(Е) – прогнозирана стойност

В B2C сектора основни играчи са големите доставчици, като например телекоми, ютилити компании, банков/кредитен сектор. Тази тенденция е валидна и за България. И трите телеком оператора насочват своите клиенти в посока е-фактуриране. ЧЕЗ, Софийска Вода също полагат усилия за включването на повече клиенти. При големите доставчици най-често се среща директния модел, при който се представят PDF фактури на техен сайт, или се пращат на е-поща.

В B2B сектора големите компании продължават да са по-иновативни и да приемат е-фактуриране по-рано. В Европа малките компании изостават, което е нетипично, предвид това, че малката компания е по-гъвкава и взема решения по-бързо. Ако преди е-фактурирането беше само по джоба на „големите“, то днес има разработени всякакви решения, включително такива за МиСП (Малки и Средни Предприятия). В България, например, eFaktura.bg има реализирана интеграция с голяма част от счетоводните и ERP софтуери, което намалява (или дори изцяло премахва в някои случаи) инвестицията за интеграция, а доставката и е-архива на една е-фактура струват средно 20 ст. Очакванията на Billentis са, че в Европа, през 2012 г. към е-фактуриране ще се включат нови 60 000 потребителя и 3 500 предприятия.

Що се отнася до операторите на ЕФПП (Електронни Фактури Представяне и Плащане) решения, очакванията са, че техният брой ще намалява. Към края на 2011 г. има над 500 оператора, като очакванията са, че до 2015 г. поне 100 от тях няма да издържат на конкуренцията. Такива ще са компании, които не са успели да генерират големи обороти. Днес най-големите оператори в Европа имат обороти от над 20 млн. е-фактури на година! Такива са: Itella, Logica, Nordea, Swiss Post, Tieto, Basware, Ariba (b-process), EDICOM, Editel (eXite), Crossgate, Cegedim, e-boks, EDB, Evenex, GSX, Medidata, Nets, Seres и SERCCE.

Колкото повече фактури се обработват от един опрератор, толкова повече е възможно да се реализира икономия от мащаба и съответно цената да бъде по-ниска. В eFaktura.bg цените за 2012 г. бяха намалени с над 50%, което дава ясен сигнал, че достигането на повече бройки, означава по-ниски цени за издателите. В момента системата обработва над 1, 5 млн. фактури годишно, като очакванията са, че през 2013 г. тази бройка ще надхвърли 2 млн.  Според Billentis 275 оператора ще се възползват от възможността за офериране на по-ниски цени, като по този начин си осигурят по-голям пазарен дял.

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури, посетете: eFaktura.bg 

Данните са предоставени от Bruno Koch - "Billentis"

Електронен Подпис от B-Trust® на Преференциални Цени

Добра новина за всички физически лица. До края на м. март 2012 г., те могат да закупят персонален квалифициран електронен подпис B-Trust, на изключителната цена от 36,00 лв. В цената са включени е-подпис, смарт-карта и карточетец. 

За да направите заявка за е-подпис посетете: http://www.b-trust.org/?p=sign_request

Ако се нуждаете от електронен подпис за фирма, Вие също може да се възползвате от промоцията и да вземете персонален е-подпис безплатно! Стойността на професионалния комплект за квалифициран електронен подпис по ценоразпис е 103,20лв. В това число влизат цена за издаване на нов е-подпис за 1г., която е 60лв. и цена за смарт-карта и карточетец – 43,20лв. Това означава обща цена от 103,20лв. Благодарение на промоционалните цени за персонален електроненподпис, днес Вие можете да се сдобиете с такъв, включително смарт-карта и карточетец, за 36лв. и към тях да добавим и подпис на фирма за 60лв. Така срещу 96лв. Вие ще притежавате персонален и професионален електронен подпис!

Персоналният е-подпис можете да използвате за е-банкиране на лични сметки, подаване на годишна данъчна декларация и др., а с професионалния Вие можете да подавате отчети към НАП, Митници, Електроннифактури и др. Повече за услугите, които могат да се ползват с електронен подпис можете да получите тук: http://www.b-trust.org/?p=pub_esrv

*Посочените цени са с включен 20% ДДС

УС на БНБ Издаде Лиценз за Сетълмент в Евро

На 27.01.2012г.  Управителният съвет на БНБ на основание чл. 97 от Закона за платежните услуги и платежните системи издаде лиценз за извършване на дейност като оператор на платежна система с окончателност на сетълмента в евро на „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ” АД.
Системата с наименование БИСЕРА7-EUR обслужва клиентски преводи в евро в рамките на един работен ден и е базирана на правилата, практиките и стандартите на Единната зона за плащания в евро (SEPA). За изпълнение на преводните нареждания се използват SEPA платежните инструменти – SEPA кредитен превод и SEPA директен дебит.
„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ" АД ще изгражда взаимни връзки с други SEPA съвместими клирингови къщи за изпълнение на нареждания за превод в евро. Дружеството вече е сключило договори за изграждане на взаимни връзки със системата на Дойче Бундесбанк „SEPA-Clearer” (Германия) и със системата на Equens SE (Холандия), които вече са в реална експлоатация.

„Е-фактура – Бързина, Удобство и Икономичност“

БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ участва в уебинар, организиран от IDG.bg, на тема „Е-фактура – бързина, удобство и икономичност“.

Удобството, бързината, точността на електроннатафактура са безспорни нейни качества и важни предимства. Но като цяло проблемът, който доставчиците наблюдават, е че крайните клиенти (получатели на електроннафактура) все още са сравнително консервативни. На този етап няма категорично заявено становище, че електронната фактура ще стане задължителна за държавите-членки на Европейския съюз в близките години, но твърде вероятна е посоката към стандартизиране форматите на електронната фактура, така че всеки един доставчик да ги спазва и всяка една ERP система да отговаря на тези стандарти. Участниците в уебинара „Е-фактура – бързина, удобство, икономичност”, проведен на 8 юни, бяха единодушни, че за да стане по-достъпна тази услуга, са необходими промени в съществуващото законодателство. Срещата бе организирана от IDG.BG с подкрепата на Борика - Банксервиз.
Електронната фактура - задължителна или не за държавите членки на ЕС?
Няма категорично заявено становище, че електронните фактури ще станат задължителни в близките години, но се води такава дискусия. Според Васил Панов, директор на дирекция "Контрол" в Централно управление на Национална агенция за приходите (НАП), това ще стане трудно технически, тъй като има компании, които не са готови да го приемат като задължение. Като възможност за обмен на информация, предимствата са безспорни, особено за фирми, използващи голям обем от информация и издаващи документи. „За приходната администрация е изключително удобство за осъществяването на текущ контрол - една насрещна проверка е свързана с посещения в офисите, снимане на документи, фактури, които би следвало да бъдат проверени. С електронното фактуриране за нас е достатъчно да видим, че фактурата при клиента, който проверяваме, е минала през съответния доставчик и е отчетена от доставчика. Законът ни дава право за пряка връзка с данъкоплатците, които издават и ползват електронни фактури, така че тази проверка може да се извърши, без те да разбират“, добави Панов.

Електронното фактуриране придобива все по-голяма популярност и е залегнало в стратегиите за изграждане на стабилна и конкурентоспособна икономика в ЕС. Богдан Ставрев, главен експерт „Маркетинг и продажби“ от Борика - Банксервиз даде за пример като едни от най-добрите подходи тези на Испания и Дания. Испания още през 2006 г. за четиригодишен период инвестира 11 млрд евро, с основната цел дигитализиране на информационните процеси и бизнеса. Благодарение на подкрепата на държавата, в Испания делът на електронно фактуриране е с над 40% по-висок спрямо спрямо хартиеното. Другият успешен пример е Дания, която преди 5 години задължава бизнеса да издава към публичния сектор само електронни фактури. Според статистиката, решението на държавата да избере електронните фактури увеличава обемите с над 10%. В момента в Бразилия електронните фактури са над 90% за сметка на хартиените - всеки един търговец, продавайки дадена стока, е длъжен да изпрати до данъчните служби фактура по електронен път, а данъчните служби връщат в електронен формат специален баркод, който пътува със стоката, като данъчните служби препращат фактурата на получателя.
Това, което според Емил Джиновски, ИТ мениджър в Ромпетрол БГ, в момента затруднява Европейския съюз, е финансовото законодателство в различните държави. Той даде пример с Румъния, където услугата все още не е регламентирана със законова нормативна уредба. Ромпетрол използва услугата от лятото на 2008 г. и намалява времето за месечно приключване от шест до два дни и половина.

В момента НАП предлага в данъчно процесуалния кодекс да се направи стандартизиране по отношение на електронните ревизии и да се реши проблемът с достъп до счетоводни предприятия. Панов апелира за подкрепа от страна на бизнеса при такива промени. „Използващите електронни фактури са добра причина да считаме, че компанията не се занимава с незаконни дела“, заяви Панов. 
Бързина, удобство, икономичност 
„Много се надявам, че както опашките за ДДС уведомленията останаха спомен, така и хартиената фактура ще остане в миналото. Предимствата са неоспорими, използвайки от две години електронна фактура можем да се похвалим, че над 70 % от нашите клиенти я ползват. Улеснението е много голямо, снижените разходи по изпращането от една страна и от друга ангажирането на човешки ресурс. Преди електронната фактура ангажирахме няколко човека, а сега фактури се издават от един човек“, заяви Mара Тахчиева, оперативен счетоводител на Ай Си Ти Медиа. 
„За мен да попълваш кочан с фактури с химикал в ръка е все едно към днешна дата да поддържаш ревностно мнението, че земята е плоска. Ръчното попълване на фактури от кочани е доста архаично“, заяви Венцислав Терзийски, началник отдел "Договорна администрация", Райфайзен Лизинг България. 
„Целият процес е автоматизиран - околко 80% от фактурите които излизат от нас се генерират в нашата билинг система, след което се подават към въпросния инструмент и се изпращат автоматично, ангажирайки само един човек“, заяви Джиновски. Той наблегна и на намаляването на разходите при ползване на електронната фактура вместо хартиена, което е в порядъка на 5-6 пъти.

Електронната фактура като средство за събираемост на задълженията
Електронната фактура е по-бърза за въвеждане, изпращане и получаване, което прави много по-близък моментът, в който тя трябва да бъде платена. Средното време за събиране на задълженията при използване на електронна фактура е значително по-кратко, отколкото при хартиената. Райфайзен лизинг е пионер в използването на електронната фактура в България, заяви Екатерина Христова, управител, Райфайзен Лизинг България. „Преди използването на електронната фактура, когато трябваше да изпращаме фактурите чрез куриер или по пощата, имаше спорове с наши клиенти, които пледираха, че фактурата не е получена изобщо или не е получена навреме. Именно това ни накара да разгледаме въпроса с електронната фактура и внедряването й като начин на поставяне на счетоводния документ. В момента 97% от нашите клиенти ползват електронната фактура и това облекчи събирането на веманията. За нас най-безспорното предимство е неоспоримост на доставката на фактурата“, допълни Христова.
Принтирането на електронната фактура – необходимо ли е?
Принтирането на електронната фактура не е задължително и не е необходимо. В българското законодателство не се изисква задължително фактурата да се пази и в хартиен вид. Електронната фактура в оригинал, подписана с електронен подпис е документът, който важи и пред съдебните власти. Някои клиенти нямат увереност в сигурността на електроннатафактура, но с течение на времето се убеждават, че това е излишен разход. Повечето доставчици предоставят услугата за съхранение на електронните фактури за дълъг период от време, така че те да бъдат достъпни по всяко време било от изпращача, получателя, или данъчните власти, единодушни бяха участниците в уебинара.
Материалът е достъпен на адрес: http://discussions.idg.bg/
За да започнете и Вие да издавате електронни фактури посетете: www.efaktura.bg

Как да Преминете към 100% Електронно Фактуриране?

При стартирането на проект по електронно фактуриране, един от големите проблеми се оказва убеждаването на клиентите да получават електронни фактури. Ето няколко съвета как бързо можете да постигнете 100% електронно фактуриране.

-          Информирайте клиента относно неговите ползи, свързани с приемането на електронни фактури;

-          Осигурете бонуси, като я например намаление от цената (където и когато е възможно);

-          Потърсете възможност за автоматизиране на процесите при клиентите си, като дигитализирате и поръчката;

-          Дайте възможност на клиентите, които получават електронни фактури да отложат плащането с допълнителни 5 дни (така или иначе вие сте спестили това време, като сте заменили хартията и физическата доставка);

-          Ползвайте услугата адресна книга, която ви дава достъп до над 90 000 регистрирани получатели;

-          Не задължавайте клиентите си да правят нещо, което не желаят. Обикновено това води до влошаване на отношенията и търгвоски загуби.

Успехът в убеждаването зависи не само от добрите отношения с Вашите контрагенти, но и от прилагането на правилен подход. Успехът в убеждаването е ключов за всеки проект за електронно фактуриране. За да постигнете успех е нужно да се отнесете сериозно и да осигурите екип (или човек), които да работи паралелно с Вашите търговци. Целта на този екип е да убеждава и да обяснява ползите от електронното фактуриране за Вашите клиенти. Без никакви допълнителни разходи Вие можете да разпространявате и брошури в електронен формат. Така Вашите клиенти ще могат бързо и лесно да видят своите ползи от електронното фактуриране.

Мениджърите ключови клиенти са мястото където да се започне. Обикновено най-големите клиенти генерират най-много оборот, но са и най-трудни за комуникиране. Правилото е, че 20% от Вашите клиенти генерират 80% от оборота. Ако стартирате с големите клиенти, Вие ще може бързо да натрупате голям процент на електронните фактури за сметка на хартиените. Причините са прости, големите компании вече получават, а голяма част от тях и издават електронни фактури. Това означава, че получаване на съгласие от тяхна страна няма да е трудно. Има обаче опасност да е бюрократично. Тук идва ролята на хората, които сте натоварили с убеждаването на клиенти. Те трябва да се преборят с йерархията и да намерят точния човек, с който да комуникират. Обикновено под „точния човек“ разбираме финансовите исчетоводни отдели. Те не трябва да бъдат пренебрегвани, тъй като това може да доведе до отказ от получаване на електронни фактури. 

Истинското усилие, обаче започва след това. С малките клиенти работата е по-трудна поради няколко причини. Първо, ще се наложи да установите множество контакти, което е натоварващо. Второ, малките често се страхуват от нововъведения, тъй като се чувстват застрашени и по презумция приемат, че по-голямата компания им налага даден метод на работа за да се възползва от тях, или за да им прехвърли финансовия товар. Ето защо е много важно да се комуникира правилно и те да разберат, че електронното фактуриране не само, че няма да натовари техния бюджет, а напротив!

Допълнителна консултация как да стартирате проект за електронно фактуриране можете да получите от екипа на eFaktura.bghttp://www.efaktura.bg/, на телефон 92 15 115.

Как Публичния Сектор Може да Намали Част от Административните Разходи

Лесен и относително бърз начин за намаляване на административните разходи е приемането на решения за електронендокументооборот. Фактурирането формира едва 2-3% от общите административни разходи, но намаляването на разходите по това перо много често се измерва в пъти и определено носи забележим ефект. В последните няколко години усилията на европейските правителства бяха насочени към създаване на правила и практики за е-фактуриране. Стартирането на национален проект относно е-фактуриране в публичния сектор, би се отразило ползотворно на бизнеса и би довело до широкото използване на електронни канали за обмен на бизнес информация. Подходящи сфери за пилотна реализация на такива проекти са здравеопазването, образованието, публичните услуги от страна на администрацията.

За момента България изостава от световните тенденции по отношение на степента на използване на електронни фактури в публичния сектор. Техническата страна на въпроса отдавна е реализирана и то според най-добрите световни практики. Водещата услуга за електронно фактуриране в България – eFaktura.bg функционира от 2007-а година и към момента обработва над 1.5 милиона електронни документа годишно, като обслужва над 200 издатели и над 90 000 получатели на електронни фактури.

Услугата eFaktura осигурява множество ползи на получателите на електронни фактури. В тази роля попадат и всички органи и дружества на държавната и местната власт:

Достъп до електроннитедокументи/фактури в реално време. Потребителите могат по лесен начин да управляват големи масиви от електронни фактури като посредством широк набор от филтри могат да достигат до желаната от тях информация.

Едно място за съхранение – получателят вижда фактурите от различни издатели в единен формат, независимо от това как са генерирани. Това позволява безпроблемен импорт на данните в счетоводна/ERP система – без нужда от ръчна намеса.

Лесно оспорване на сгрешени фактури - изцяло по електронен път.

Електронните фактури се съхраняват в електронен архив с най-високо ниво на защита и сигурност.

Електронните фактури могат да бъдат платени директно през Интернет банкирането на получателя.

Издателите на електронни документи, включително електронни фактури, също печелят от използването на системата eFaktura:

Разходите за издаване и изпращане на фактури намаляват средно с от 40% до няколко пъти.

Фактурите мигновено и сигурно пристигат до точния получател, като системата съхранява статус за всеки документ.

Намалява се до минимум вероятността от допускане на грешки при изготвяне на документите – данните се взимат директно от счетоводната или ERP система.

Електронният архив дава възможност за бързи справки.Пълна информация за начина на функциониране на eFaktura и как услугата ще помогне за оптимизиране на дейността ви можете да намерите на www.efaktura.bg

Клиентите на ОББ Вече Могат да Заплащат е-Фактури Автоматизирано През eFaktura.bg

Фактурите в eFaktura.bg, вече могат да се заплащат автоматизирано през системата за електронно банкиране на банка ОББ. Новата функционалност –„плащане на е-фактури“ бе успешно внедрена от Обединена Българска Банка и БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ, като така те осигуряват на своите клиенти автоматизация на търговските процеси от край до край. Услугата е достъпна, както с инициатива от онлайн банкирането на ОББ, така и с инициатива от eFaktura.bg.
За да могат да се възползват от новите възможности за плащане и следене на издадените електронни фактури, клиентите на онлайн банкирането на ОББ трябва да попълнят „Карта за промяна на данни за електронно банкиране“ в някой от офисите на банката. В нея могат да бъдат зададени правата на всеки потребител на електронното банкиране при работата му с електронни фактури, издадени от системата eFaktura.bg.
Автоматизиране на плащанията на практика означава, че се елиминира необходимостта от преписване на сумите от фактурата и вписването на основание за плащане от страна на платеца. Информацията от фактурите се прехвърля автоматично в електронното банкиране, като се запазва нейната цялост. Освен удобство, автоматизирането на процеса по плащане премахва риска от допускане на ръчни грешки, които могат да доведат до повече разходи при разплащането с доставчици.

Статусът на електронната фактура се променя на „платена“ след извършване на плащане. По този начин се осигурява добавена стойност за получателите на плащания, тъй като информацията за наредено и извършено плащане се отразява всистемата eFaktura.bg. Така процесът по плащане на дължимата сума и доставяне на стоките/услугите приключва с минимум усилие и без загуба на време.
Новата функционалност е достъпна от подменюто „E-ФАКТУРА“ в главното меню на онлайн банкирането на ОББ. Там е налична подробна информация за издадени и получени фактури, заедно с техния статус. Всяка от тях може да бъде прегледана директно. Създаването на платежен документ за всички или някои фактури става с няколко клика на мишката. Поддържа се и функционалност за изготвяне на справки според зададени критерии – дата и статус на фактурите.
Плащанията по електронни фактури се таксуват съгласно Тарифата на Банката в зависимост от вида на превода: междубанков (чрез БИСЕРА или RINGS) или вътрешнобанков, както и според тарифния план (при бизнес клиенти).

Издаване на Електронни Фактури през Microinvest Invoice Pro и Зареждането им в Системата eFaktura.bg

http://www.youtube.com/watch?v=Lx0CEkdt75c&feature=channel_video_title

Гарантиране на Най - Високи Нива на Защита на Информацията и Непрекъсваемост за Системите

БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ избра решението Oracle GoldenGate. Компанията имаше необходимост да мигрира критична бизнес информация за транзакциите, от съществуващия дейта център към нов. Важно условие в този процес бе осигуряването на непрекъсваемост на услугите, както и запазването на цялата информацията. С това решение бе осигурена и възможност за непрекъсваемост, и защита от сривове за HP Integrity NonStop сървърите и Oracle базата данни.

Ето и цялата статия  Oracle на английски:

BORICA-BANKSERVICE AD Gains Real-Time Replication and Synchronization for ATM, Point-of-Sale, and Web-Based Transaction Data

The Bulgarian card payment system operator BORICA-BANKSERVICE AD was founded in 2010 following the merger between BORICA and BANKSERVICE. It provides the infrastructure for Bulgarian retail and credit and debit card payments. The company develops and operates payment systems that ensure high-quality, reliable, and innovative payment systems between suppliers, customers, and banks. BORICA-BANKSERVICE also develops high-quality software solutions that automate finance-related activities. 

BORICA-BANKSERVICE needed to migrate business-critical transaction data from its existing data center to a new facility without data loss or service interruption. The company also wanted to ensure continuous data availability during future maintenance and upgrades and protect against system or site loss for its HP Integrity NonStop Servers and Oracle Databases. 

Oracle GoldenGate provides best-of-breed data integration and replication across BORICA-BANKSERVICE’s heterogeneous environment.

Challenges

- Migrate ATM , point of sale (POS), and Web-based transaction data to a larger data center to ensure near-zero downtime and accommodate business expansion following rapid growth of the credit and debit card market in Bulgaria

- Complete the migration without data loss or corruption and without disrupting the 40 ATM and POS transactions processed every second in the company’s authorization system that operates on HP Integrity NonStop Servers

- Gain ability to apply patches, carry out system maintenance, and conduct future upgrades without the need for downtime or risk of service unavailability

- Ensure continuous traffic and trail encryption and real-time data feed to the Oracle Databases

- Avoid service loss in the event of system failure or unavailability of the primary data center

Solutions

- Used Oracle GoldenGate as the replication environment for migrating transaction data from the primary, back-up, and test servers to the new data center while ensuring real-time data synchronization

- Completed a smooth migration with no loss of data and with less than one minute of downtime

- Completed migration without performance loss or disruption to customers, merchants, and BORICA-BANKSERVICE employees, and avoided interruption to ATM, POS, online shopping, card processing, and card authorization activities in Bulgaria

- Used Oracle GoldenGate to maintain critical application availability during ongoing system enhancements and upgrades by migrating operational data onto the back-up system

- Enhanced operational performance and security by using Oracle GoldenGate to capture and deliver data and transaction changes as they occur and provide continuous synchronization between primary and back-up servers with no negative impact on service to end users

- Benefited from GoldenGate’s ability to synchronize between heterogeneous systems to extract data from the HP Integrity NonStop Servers and load it into Oracle Databases in real time to ensure ongoing performance monitoring

- Used Oracle GoldenGate to provide seamless data replication and real-time synchronization between production and back-up databases to ensure business continuation in the event of system failure

Why Oracle

BORICA-BANKSERVICE chose Oracle GoldenGate for its ease of installation, multiplatform operation, ability to support bidirectional data replication, and its traffic and trail encryption capabilities. 

“We have successfully used Oracle GoldenGate to provide us with real-time data replication, synchronization, and back up for many years. Unlike competing solutions, Oracle GoldenGate supports replication between different database products and dynamic integration and transactional integrity across platforms without complex programming,” said Orlin Tsonveksi, senior administrator, card payment systems administration department, BORICA-BANKSERVICE.